Assistant administratif temps partiel (h/f)

TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative de belle renommée située à Lyon 3ème, un: Assistant administratif temps partiel (h/f) Votre mission Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 pôles : Formation, vie associative et service emploi. Formation : - Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions - Organisation de la logistique de formation (entretien d'évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration) - Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire - Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d'évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation) - Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi - Gestion de la relation entre les différents acteurs de l'activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes) - Participation aux réunions hebdomadaires du pôle Vie associative : - Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau, …) - Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents…) - Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour) Service emploi : - Saisie et validation des offres - Facturation - Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs - Traitement du courrier entrant et sortant - Participation et préparation des réunions internes Bon à savoir : - Mission intérimaire en vue de CDI à pourvoir de suite - Poste à temps partiel 3/5ème ou 4/5ème - Salaire négociable selon profil - De formation supérieure type BAC+2 minimum en secrétariat ou équivalent, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat, idéalement acquise en organisme de formation ou structure associative - Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques - Vous faites preuve de rigueur, organisation et d'une bonne gestion des priorités