Assistant Administratif Travaux H/F

Les missions du poste NEKLAN DC & Grands Projets est un acteur reconnu dans la conception et la réalisation d'infrastructures électriques destinées aux datacenters et aux environnements critiques. Nous accompagnons les principaux acteurs du numérique dans le déploiement de solutions techniques garantissant la continuité de service, la performance et la sécurité de leurs installations. Grâce à notre expertise technique et à notre capacité à piloter des projets complexes à forte valeur ajoutée, nous connaissons aujourd'hui une forte croissance et renforçons nos équipes. Véritable interface entre les équipes travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et les clients, vous contribuez à la bonne organisation administrative des chantiers et veillez au respect des exigences documentaires propres aux environnements Datacenter. À ce titre, vos principales missions s'articulent autour des axes suivants : 1. Gestion administrative des chantiers - Assurer le suivi administratif des opérations et des dossiers de chantier. - Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation projet. - Alimenter et mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi internes. 2. Gestion de la sous-traitance - Préparer les contrats de sous-traitance ainsi que leurs éventuels avenants. - Constituer les dossiers d'agrément et en assurer la conformité. - Collecter, contrôler et suivre les documents administratifs obligatoires. - Effectuer les relances nécessaires auprès des sous-traitants. 3. Gestion des cautions et documents contractuels - Préparer et assurer le suivi des demandes de cautions bancaires. - Gérer les demandes de mainlevée. - Participer à la gestion administrative des marchés et des pièces contractuelles. 4. Gestion des accès chantier - Préparer les demandes d'accès aux sites clients. - Vérifier la conformité des documents nécessaires aux habilitations et accréditations. - Assurer le suivi des badges et des autorisations d'accès. 5. Gestion des équipements et moyens de chantier - Gérer les commandes et le suivi des équipements de protection individuelle (EPI). - Organiser le suivi des appareils de mesure et de leurs étalonnages. - Assurer la gestion administrative des locations de matériels (nacelles, équipements de chantier, etc.) : commandes, prolongations, restitutions et contrôle des factures. Le profil recherché Formation et expérience- Formation Bac +2 minimum en gestion administrative, assistanat, gestion PME/PMI ou équivalent.- Expérience réussie sur un poste administratif dans le secteur des travaux, du BTP ou dans un environnement technique.Compétences- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.- La connaissance d'Airtable constitue un véritable atout.- Rigueur administrative et sens de l'organisation.- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.- Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle.- La connaissance des procédures liées à la sous-traitance, aux cautions bancaires ou à la gestion documentaire chantier est appréciée. Bienvenue chez Neklan NEKLAN DC & Grands Projets est un acteur reconnu dans la conception et la réalisation d'infrastructures électriques destinées aux datacenters et aux environnements critiques.Nous accompagnons les principaux acteurs du numérique dans le déploiement de solutions techniques garantissant la continuité de service, la performance et la sécurité de leurs installations.Grâce à notre expertise technique et à notre capacité à piloter des projets complexes à forte valeur ajoutée, nous connaissons aujourd'hui une forte croissance et renforçons nos équipes. Mais aussi... CDI, 35hLocalisation : Le Mans (72)Prime vacance de 30% de l'indemnité de CP sur les congés principaux après 6 mois d'anciennetéTitres-restaurant de 9 € (prise en charge employeur à 50 %)