assistant administratif ve juridique H/F - EC9654

assistant administratif ve juridique H/F - EC9654 Cat. B/C : Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs SERVICE AFFAIRES JURIDIQUES Au sein de la Direction Administrative et Juridique : 4 services : affaires juridiques /commande publique/ archives / cimetière 30 collègues Des projets structurants : 60 M d'- d'investissement VOTRE CONTRIBUTION AU SEIN DE NOTRE COLLECTIVITÉ Sous l'autorité de la Responsable du service Affaires Juridiques, vous assurez les missions suivantes : - Préparation, suivi et organisation du conseil municipal - Préparer les séances du conseil municipal - Assurer le suivi des délibérations afin de les rendre exécutoires - Tenir le registre des délibérations - Traitement des actes administratifs de la collectivité - Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales - Effectuer le classement des arrêtés municipaux - Rédiger les arrêtés de délégation des élus - Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité) - Tenir le recueil des actes administratifs - Suivi administratif des contrats de police d'assurances - Gestion des dossiers sinistres en liaison avec le responsable du dossier - Assurer le secrétariat du service - Gestion des agendas, prises de rendez-vous et planification du travail du responsable et des juristes - Gestion des appels, prise de messages - Réception, traitement et diffusion d'informations - Tri, classement et archivage de documents