ASSISTANT ADMINISTRATION

•Répartir, classer et archiver les documents ; •Rédiger et envoyer des courriers ; •Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ; •Préparer des documents, coordonner et aider à la réalisation de projets ; •Organiser des réunions, réserver des salles ; •Planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le commandement ; •Suivi des dossiers de frais de déplacement ; •Suivi des budgets, commandes et approvisionnements des fournitures de bureau. Le secrétaire administratif doit être en mesure de rédiger des notes de service, maitriser la correspondance administrative et les outils informatiques bureautiques pour assurer la rédaction des courriers et la diffusion des informations. Il doit être capable d'assurer le suivi du budget et proposer des moyens budgétaires appropriés à chaque besoins et projets au profit du GSC CFD. Chargé de la gestion et du suivi des ordres de missions, il doit faire preuve de réactivité, être organisé et méthodique, tout en ayant une appétence dans la communication afin d'interagir aisément et de répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs. Face à des situations imprévues, il doit être capable de proposer des mesures. Polyvalent, le secrétaire administratif contribue à l'efficacité et à l'organisation du groupement de soutien commissariat en assurant le bon déroulement des tâches administratives et logistiques.