Assistant Administration des Ventes Export (H/F)

Description du poste : Fabricant français d'équipements et d'instrumentation destinés aux blocs opératoires depuis 1947, notre société accompagne les professionnels de santé du monde entier en proposant des solutions innovantes et de haute qualité au service de la chirurgie. Présents dans plus de 80 % des pays du monde grâce à un réseau international de distributeurs, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e) Assistant(e) ADV Export pour renforcer notre équipe. Rattaché(e) au service Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et commercial des opérations internationales, depuis l'établissement des offres jusqu'au règlement des commandes. Vos principales missions : - Répondre aux demandes de prix et élaborer les offres commerciales à destination de nos clients et distributeurs internationaux ; - Participer à la préparation et au suivi des appels d'offres internationaux ; - Enregistrer, suivre et coordonner les commandes export jusqu'à leur livraison ; - Établir les documents commerciaux et administratifs nécessaires à l'expédition (bons de livraison, factures, documents douaniers, certificats, etc.) ; - Organiser les transports internationaux en lien avec les transitaires et prestataires logistiques ; - Gérer les opérations de paiement à l'international (crédits documentaires, remises documentaires, virements, etc.) ; - Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients en cas d'impayés ; - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, distributeurs et partenaires logistiques pour garantir la qualité du service et le respect des délais ; - Collaborer étroitement avec les équipes commerciales, expédition et finance. Profil du candidat : Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 5 ans au sein d'un service Administration des Ventes Export, idéalement acquise dans un environnement PME. Vous maîtrisez les procédures et la documentation liées au commerce international, notamment les documents de transport et de paiement tels que la LTA (Lettre de Transport Aérien), les crédits documentaires et autres formalités propres à l'export. Doté(e) d'un excellent sens du service client, vous êtes à l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs variés, savez gérer les objections avec diplomatie et recherchez activement des solutions adaptées. Rigoureux(se), organisé(e) et agile, vous êtes capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en respectant les délais et les exigences de qualité. Vous maîtrisez parfaitement l'anglais écrit et êtes en mesure de conduire des échanges téléphoniques professionnels. La pratique de l'espagnol constitue un atout supplémentaire. La connaissance du logiciel Sage Ligne 100 ainsi qu'une bonne maîtrise du Pack Office sont appréciées. Formation requise : - BTS Commerce International ; - BTS Administration des Ventes Export ; - Licence Professionnelle Commerce International ; - ou formation équivalente. Poste basé à Verrières le buisson (RER B) A pourvoir à partir de mi-août - début septembre 2026 CDI 39 heures par semaine Pas de télétravail ou à titre exceptionnel Poste basé à Verrières le Buisson (RER B Les Baconnets)