Description du poste
Dans le cadre de son développement, une entreprise industrielle à taille humaine recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes & Achats H/F pour renforcer ses équipes.
Sous la responsabilité du Responsable de Site et en lien avec les services production, logistique, achats et comptabilité, vous assurez les missions suivantes :
Administration générale
• Assurer le suivi administratif de l'activité de l'entreprise.
• Gérer le courrier et les flux documentaires.
• Préparer les éléments nécessaires aux paiements.
• Mettre à jour les bases de données dans l'ERP (articles, fournisseurs, etc.).
• Assurer l'interface avec les différents prestataires administratifs.
Achats & Approvisionnements
• Gérer les achats de frais généraux.
• Participer aux achats de matières premières en collaboration avec les équipes de production.
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs.
• Suivre les contrats de prestations de services.
Administration commerciale
• Établir les bons de livraison et les factures clients.
• Coordonner les expéditions avec le service logistique.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Profil recherché
• Formation Bac +2 en Gestion, Assistanat, Gestion PME-PMI ou équivalent.
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Aisance avec les ERP et les outils informatiques.
• Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
Conditions proposées
• CDI temps plein (35h/semaine).
• Horaires de journée du lundi au vendredi midi.
• Rémunération jusqu'à 2 300 € brut mensuel selon profil.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle prise en charge à 100 % pour le salarié (formule isolée).
• Prise de poste dès que possible.
• Environnement de travail convivial au sein d'une équipe à taille humaine.