Assistant Administration du Personnel ADP H/F

Les missions du poste Qui sommes-nous ? FPRS est une entreprise familiale fondée en 1991. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos Clients dans la conception, l'aménagement, l'agencement et la rénovation d'espaces variés : commerces, bureaux et immeubles résidentiels, du projet le plus simple aux réalisations les plus exigeantes, principalement en Île-de-France. Notre développement repose sur une réputation solide et sur quatre valeurs structurantes qui guident nos équipes au quotidien : Écoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation. Notre engagement Chez FPRS, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et un levier de performance. Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances à toutes les personnes candidates. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap, d'orientation sexuelle, de convictions ou de tout autre critère protégé par la loi. Vous vous reconnaissez dans ce poste sans remplir 100 % des critères ? N'hésitez pas à postuler. Votre parcours, vos compétences et votre motivation nous intéressent. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration du Personnel afin d'assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise et d'accompagner les managers sur les sujets RH du quotidien. Vous intervenez principalement sur les missions d'administration du personnel, de paie, et de suivi des procédures individuelles, tout en veillant au respect de la réglementation et des procédures internes. Vos principales missions Administration du personnel - Assurer la gestion administrative des salariés de leur entrée à leur sortie. - Gérer les processus d'embauche, d'intégration, de mobilité interne et de départ. - Assurer le suivi des périodes d'essai, des périodes probatoires et des visites médicales. - Gérer les dossiers administratifs des salariés et répondre à leurs demandes. Paie et gestion administrative - Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie au sein du logiciel SILAE. - Assurer le suivi des réclamations liées à la paie. - Garantir la fiabilité des données RH et la mise à jour des dossiers dans l'ERP ODOO. Gestion des relations individuelles - Participer au suivi des procédures de démission, de rupture conventionnelle, d'inaptitude et des restrictions médicales. - Participer à la gestion des procédures disciplinaires. - Assurer le suivi des entretiens professionnels. Recrutement et suivi RH - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Suivre les indicateurs RH et contribuer à la réalisation des reportings. - Participer aux projets transversaux du service RH et être force de proposition dans l'amélioration des processus. Le profil recherché Issu(e) d'une formation en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de l'administration du personnel.Vous maîtrisez les principaux processus RH liés à l'administration du personnel et possédez des connaissances en droit du travail. La maîtrise du logiciel de paie (SILAE) et de l'ERP (ODOO) serait appréciée.Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais. Vous faites preuve de réactivité, d'autonomie et d'un bon sens des priorités.Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à vos différents interlocuteurs.Discret(e), impliqué(e) et orienté(e) service, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité, votre esprit d'initiative et votre capacité à contribuer à l'amélioration continue des pratiques RH. Bienvenue chez FPRS Qui sommes-nous ?FPRS est une entreprise familiale fondée en 1991.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos Clients dans la conception, l'aménagement, l'agencement et la rénovation d'espaces variés : commerces, bureaux et immeubles résidentiels, du projet le plus simple aux réalisations les plus exigeantes, principalement en Île-de-France.Notre développement repose sur une réputation solide et sur quatre valeurs structurantes qui guident nos équipes au quotidien : Écoute, Partenariat, Maîtrise et Organisation.Notre engagementChez FPRS, nous sommes convaincus que la diversité est une richesse et un levier de performance.Nous nous engageons à garantir l'égalité des chances à toutes les personnes candidates.Toutes les candidatures sont étudiées avec attention, sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de situation de handicap, d'orientation sexuelle, de convictions ou de tout autre critère protégé par la loi.Vous vous reconnaissez dans ce poste sans remplir 100 % des critères ?N'hésitez pas à postuler. Votre parcours, vos compétences et votre motivation nous intéressent. Mais aussi... Avantages :Mutuelle d'entreprise PRO BTP avantageuse.Tickets restaurantsParticipation aux bénéfices de l'entreprise.