Description du poste
Missions principales :
- Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de l'entreprise.
- Vous rédigez, mettez en forme et archivez les documents administratifs et juridiques.
- Vous assurez le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et prestataires.
- Vous participez à la préparation, au suivi et à l'archivage des contrats commerciaux.
- Vous veillez au respect des échéances contractuelles et assurez leur suivi.
- Vous assurez la gestion documentaire et la mise à jour des registres administratifs de l'entreprise.
- Vous participez au suivi des dossiers d'assurance, des réclamations et des sinistres.
- Vous assurez une veille réglementaire et contribuez au respect des obligations légales et réglementaires applicables à l'entreprise.
- Vous participez à la mise en œuvre et au suivi des procédures internes de conformité.
- Vous préparez les documents nécessaires dans le cadre des audits, contrôles ou inspections administratives.
- Vous assurez l'interface avec les clients, fournisseurs, assureurs, administrations et conseils externes.
- Vous élaborez des tableaux de suivi et des reportings administratifs, juridiques et de conformité.
- Vous assistez la direction dans le suivi des projets administratifs, contractuels et réglementaires.