Assistant Administrif et Commercial H/F

Les missions du poste Fondé en 2004, Sinclair Ressources accompagne ses candidats dans leur recherche d'opportunités en intérim, CDD et CDI. Nos consultants bénéficient d'une double expertise : spécialisés par métier et par secteur géographique, ils assurent un accompagnement de proximité ainsi qu'une parfaite connaissance du marché. Nous recherchons actuellement, pour l'un de nos clients, une société à taille humaine composée de 10 collaborateurs et située à Paris 16e (secteur Victor Hugo), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Vos missions Gestion administrative - Assurer le traitement et le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques ; - Rédiger et mettre en forme différents documents (comptes rendus, rapports, présentations, supports divers) ; - Organiser, classer et mettre à jour les dossiers administratifs ; - Contrôler la conformité des informations et assurer la mise à jour du CRM ; - Gérer l'agenda ainsi que les déplacements de la direction. Administration des ventes & suivi des dépenses - Assurer le suivi des bons de commande, des bons de livraison et de la saisie des temps d'activité ; - Émettre les factures clients et assurer le suivi des règlements ; - Gérer les notes de frais (contrôle, vérification et enregistrement comptable) ; - Participer au suivi et au contrôle des dépenses. Organisation & coordination - Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes ; - Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ; - Assurer le suivi des décisions prises et coordonner les actions avec les équipes concernées ; - Participer à l'organisation d'événements et de projets spécifiques (séminaires, conférences, etc.). Gestion des relations internes et externes - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs ; - Participer à la préparation des supports de communication internes (notes de service, rapports d'activité, etc.). Le profil recherché Profil recherché - Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook ; - Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques ; - Sens de l'organisation, capacité à gérer les priorités et respect des délais ; Qualités personnelles - Rigueur, autonomie et sens de l'initiative ; - Adaptabilité et flexibilité ; - Sens de la confidentialité et discrétion ; - Très bon relationnel et excellente communication. Pourquoi nous rejoindre ? - Intégrer une structure dynamique offrant une grande diversité de missions ; - Développer rapidement vos compétences dans un environnement stimulant ; - Participer à une véritable aventure entrepreneuriale au sein d'une entreprise moderne et bienveillante. Salaire : Fourchette entre 28k-33k selon le profil Horaire : 9h-17h - 35h Transport 50% Tickets restaurant Bienvenue chez Sinclair Ressources Fondé en 2004, Sinclair Ressources accompagne ses candidats dans leur recherche d'opportunités en intérim, CDD et CDI. Nos consultants bénéficient d'une double expertise : spécialisés par métier et par secteur géographique, ils assurent un accompagnement de proximité ainsi qu'une parfaite connaissance du marché. Nous recherchons actuellement, pour l'un de nos clients, une société à taille humaine composée de 10 collaborateurs et située à Paris 16e (secteur Victor Hugo), un(e) Assistant(e) polyvalent(e) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois. Mais aussi... 28 K€ - 33 K€