Assistant Adminstratif - N H/F

Détail du poste Au sein de votre équipe #OneTeam - Au sein d'OVHcloud academy, vous serez en charge de déployer les formations en France (ou à l'international) d'un ou plusieurs périmètres dans le cadre de la mise en oeuvre du plan de formation de l'entreprise. Vos principales responsabilités - Participer à l'élaboration et au déploiement du plan de formation de l'entreprise : - Identifier les besoins de formation de votre périmètre en collaboration avec un chef de projet formation - Anticiper et planifier les sessions de formations en collaboration avec les OFE et/ou les formateurs internes - Mettre à jour les outils de suivi et de reporting formation et contribuer à l'évaluation de la qualité des formations - Optimiser le budget formation grâce aux dispositifs d'accès à la formation - Suivre les demandes de formation individuelles reçues pendant ou après la campagne d'entretien annuel. - Assurer la gestion administrative des formations : - Garantir le suivi et la conformité des documents suivants : convocations, émargements, attestations, évaluations à chaud/froid. - Gérer les inscriptions aux formations internes et externes ainsi que la logistique des sessions de formation - Assurer le suivi budgétaire, les notes de frais et la facturation liés aux formations Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de remplacement d'une durée de 6 mois. x C Le profil recherché Compétences requises: - Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire - Vous disposez d'une bonne connaissance du fonctionnement de la formation en entreprise - Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation - Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les logiciels de gestion RH / formation (ex : Talentsoft, SIRH, etc.). Assistant adminstratif H/F/N