Assistant ADV BTP H/F

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Vous intégrez une PME dans le secteur du BTP, en croissance. Rattaché/e au Responsable d'Exploitation, vos missions sont les suivantes : SUPPORT ADMINISTRATIF : * Gérer les appels téléphoniques et l'accueil des visiteurs ; * Organiser et préparer les réunions (planification, convocation, préparation des supports) ; * Assurer la gestion du courrier, des emails et des différents documents ; * Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs (documents légaux, assurances, etc.) ; * Assurer l'archivage et la mise à jour des documents, plans et autres fichiers. SUPPORT OPÉRATIONNEL : * Assister le conducteur de travaux dans le suivi des chantiers ; * Participer au suivi des plannings de chantiers et informer les équipes de l'avancement des projets ; * Rédaction des bons de commandes et diffusion aux fournisseurs SUIVI FINANCIER ET GESTION DES DÉPENSES : * Effectuer le suivi des factures fournisseurs et clients ; * Saisir et enregistrer les factures reçues selon les bons de commande émis * Suivre les commandes, bons de livraison et factures en lien avec les chantiers ; COORDINATION ET COMMUNICATION : * Assurer la communication avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, sous-traitants, etc.) ; * Faciliter la circulation de l'information entre les différents services. Liste non exhaustive VOTRE PROFIL : * Vous justifiez d'une expérience similaire de 3 ans minimum * Vous disposez d'un bac+2 minimum, en commerce / gestion, type BTS /DUT * Vous faites preuve d'un excellent relationnel * Vous êtes polyvalent, proactif et organisé INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES : * Prise de poste dès septembre 2026, en CDI * Statut Agent de Maitrise * Passation prévue avec la personne quittant son poste * Société accessible en transport * 35 heures hebdomadaires * Tickets restaurants * Mutuelle prise en charge à 100%, famille couverte * Possibilité de déjeuner sur place (cuisine) * Process de recrutement rapide.