Assistant ADV (f/h) (H/F)

VOS MISSIONS Saisie des ordonnances : Vous assurez la retranscription informatique des ordonnances dans le respect des règles administratives et pharmaceutiques de délivrance, tout en garantissant une productivité et une qualité optimale. Vous mettez en évidence les ordonnances non conformes et les transmettez au service concerné. Réception et traitement : Vous gérez le traitement des ordonnances et documents associés reçus par courrier (agrafage et datage selon la méthodologie applicable, pré-tri selon différents critères). Vous identifiez et remontez les ordonnances non délivrables (références absentes du catalogue...) ainsi que les cas de Pharmacovigilance. Vous effectuez le pointage des ordonnances télétransmises. Tri et Dispatch : Vous assurez le dispatch dans les différents services de l'ADV France des documents reçus par courrier, mail, fax et télétransmission. Vous créez les dossiers d'ordonnances et les transmettez aux services de saisie et de contrôle. Vous signalez les ordonnances non conformes pour garantir un délai de traitement optimal. Saisie des bons de commandes : Vous saisissez les commandes destinées aux professionnels de santé pour le traitement et le diagnostic (Spécialités, Dispositifs médicaux & APSI diagnostic). Vous traitez la saisie des bons de commandes pour les housses anti-acariens. Vous gérez les commandes d'éléments promotionnels et non promotionnels pour les délégués médicaux et médecins. Pilotage de la performance : Vous mettez à jour les données liées à l'activité de traitement des ordonnances. Vous diffusez les indicateurs clés en interne et à l'externe de la direction. Polyvalence : Vous participez à toute autre activité liée au traitement des ordonnances au sein des services de l'ADV, selon vos compétences et formations. Rémunération brut par mois 2267,96 euros