Assistant ADV (h/f)

Le poste Localisation : Nantes Type de contrat : CDD Prise de poste : Dès que possible Vos missions Au sein du siège de l'entreprise, vous assurez la gestion administrative et commerciale des projets, de l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi après-vente. À ce titre, vous intervenez sur : Gestion commerciale & ADV • Création des comptes clients et saisie des contrats dans les outils métiers ; • Enregistrement des commandes ; • Mise à jour du CRM ; • Archivage des dossiers ; • Suivi des reportings commerciaux. Suivi des dossiers & relation clients • Envoi des pièces administratives pour les notifications de marché ; • Suivi administratif des contrats et de la sous-traitance ; • Vérification des contrats et notifications ; • Référencement et qualification des projets ; • Coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes. Facturation • Émission et suivi des factures dans le respect des conditions contractuelles ; • Analyse et traitement des écarts de facturation ; • Gestion de la boîte mail dédiée ; • Suivi administratif des dossiers. Suivi après-vente • Collecte des informations nécessaires au démarrage des projets ; • Gestion des avenants ; • Relances clients et suivi des actions. Votre profil • Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire en Administration des Ventes, gestion administrative ou assistanat commercial ; • Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Outlook et les CRM ; • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; • Vous appréciez le travail en équipe et les échanges avec différents interlocuteurs ; • Vous savez faire preuve d'autonomie, de réactivité et êtes force de proposition. Pourquoi rejoindre cette entreprise ? • Un poste polyvalent au cœur de l'activité de l'entreprise ; • Des missions variées mêlant ADV, relation clients et facturation ; • Un environnement collaboratif avec de nombreux échanges transverses ; • Une expérience enrichissante au sein d'une structure dynamique. Vous souhaitez mettre à profit vos compétences en Administration des Ventes et rejoindre une équipe engagée ? N'attendez plus, postulez dès maintenant !