Description du poste
Les missions du poste
MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.
MD SKILLS, cabinet de conseil en recrutement et évaluation, recherche pour l'un de ses clients un Assistant ADV Médias (F/H).
Le poste
Rattaché au service Administration des Ventes, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des campagnes d'affichage. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, depuis la préparation des opérations jusqu'à la facturation, en garantissant la qualité des prestations, le respect des délais et la satisfaction des clients.
Missions
Administration des ventes
- Établir les devis et assurer leur suivi
- Gérer la facturation des prestations
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients
- Garantir la conformité des documents et le respect des procédures
Gestion des campagnes d'affichage
- Préparer les départs d'affichage
- Coordonner les impressions avec les prestataires
- Assurer le suivi des opérations jusqu'à leur mise en oeuvre
- Gérer les retours d'affichage et le suivi des campagnes
Coordination et suivi opérationnel
- Assurer le lien entre les différents intervenants internes et externes
- Veiller au respect des délais de production et de livraison
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de pilotage
- Réaliser un reporting régulier de l'activité
Le profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des ventes ou assistanatMinimum 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant ADVExcellente maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, recherche de données, idéalement macros)Bonne maîtrise du Pack OfficeExpérience en gestion administrative et suivi de dossiersUne expérience dans le secteur des médias ou de l'affichage publicitaire constitue un véritable atoutExcellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
Bienvenue chez MD SKILLS
MD SKILLS est un cabinet de conseil en recrutement et évaluation. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de fonctions support et techniques.