Assistant / Assistante administration des ventes

Véritable bras droit du Business manager dans la gestion quotidienne des ventes : - vous assurerez :l'organisation et la réalisation dela gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits chez le client, - vous serez l'interface entre le client et les services internes (Supply chain,, commercial, SAV et la logistique) et externes (Leasers,...) Vos principales missions : - Contrôle ou enregistrement des contrats de vente et information du client sur le traitement de sa commande - Traitement des commandes, - Suivi de l'avancement des commandes, - Contrôle du suivi administratif de comptes clients (avoirs, escomptes, encours, ...) et supervision la gestion de portefeuilles (dossiers de financement, solvabilité, ...) - Interface avec les services commerciaux, logistique ainsi qu'avec l'administration de l'après-vente. - Coordination de l'action des différents départements de l'offre commerciale jusqu'à la facturation - Organisation de l'expédition des commandes et information des clients sur la mise à disposition des produits - Traitement des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmission au service concerné - Montage des dossiers de financement & des recouvrements en collaboration avec l'équipe commerciale - Organisation des plannings démo / livraison - Saisie et émission des factures sur Sage - Suivi des règlements - Reporting » des ventes/ stock/ créances de manière hebdomadaire