Assistant / Assistante de direction (H/F)

Missions principales 1. Suivi administratif et coordination Assurer la relation et le suivi avec la coordinatrice de soins Assurer le suivi du GTP mensuel (réunions, comptes-rendus, indicateurs.) 2. Gestion des Ressources Humaines Recrutement du personnel : publication des offres, sélection des candidats, organisation des entretiens Suivi de la médecine du travail (visites d'embauche, de reprise, périodiques) Gestion des congés et absences Élaboration et suivi des plannings du personnel Gestion des paies : transmission des éléments variables, vérification des bulletins Suivi des formations obligatoires (planification, inscriptions, traçabilité) 3. Gestion financière et administrative Suivi et règlement des factures fournisseurs Mise en œuvre de l'optimisation des coûts (négociation, analyse des dépenses) Vérification des caisses, préparation et dépôt en banque 4. Relations extérieures et partenariats Gestion des relations avec les partenaires (EHPAD, établissements scolaires, organismes de formation) Participation aux projets de coopération et conventions de partenariat Compétences requises Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciel de paie ou de gestion du personnel) Connaissance du secteur médico-social ou sanitaire (souhaitée) Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie Qualités attendues Sens du relationnel et esprit d'équipe Réactivité, adaptabilité Discrétion professionnelle