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Assistant / Assistante de direction (H/F)

CaroliGneS.·PARIS 16Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Gestion administrative: Rédiger notes verbales, comptes rendus, documents administratifs, et mettre en forme courriers, rapports, tableaux, présentations.
Maîtrise bureautique: Maîtriser tous les outils bureautiques et maîtriser les tableaux Excel de manière autonome.
Organisation et collaboration: Collaborer avec d'autres assistants pour la gestion de documents, organisation de rendez-vous, suivi des équipes, et archivage.
Gestion de documents: Télécharger des documents sur Data room, classer et archiver.

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Description du poste

Les missions de l'Assistant(e) de Direction seront : - Savoir rédiger des notes verbales, des comptes rendus et autres documents administratifs, pour la bonne gestion de la filiale, - Mettre en forme des courriers, comptes-rendus, rapports, tableaux, présentations diverses, et donc maîtriser tous les outils bureautiques de manière autonome, - Maîtriser les tableaux excel, - Collaborer avec les autres assistant(e)s du groupe pour la mise en place de documents d'organisation (gestion de rendez-vous sur des opérations complexes, suivi des équipes dans le cadre de leurs missions,...), - Classer et archiver, - Télécharger des documents sur Data room.