Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein de la Mairie vous accueillez, orientez et renseignez le public. Missions - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique - gérer les formalités administratives courantes - gérer les demandes relatives à l'état civil - gérer les autorisations d'occupation des sols - tenir les listes électorales - réaliser des tâches de secrétariat - saisir des engagements et des mandatements - identifier et orienter des demandes d'aide sociale - gérer le cimetière Profil recherché SAVOIRS - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) SAVOIR FAIRE - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente - définir l'organisation logistique des bureaux de vote - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique - préparer les documents de suivi des décisions administratives - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers - rechercher des informations, notamment réglementaires - vérifier la validité des informations traitées SAVOIR ETRE - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public - être capable de gérer des dossiers très variés - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics) Le temps de travail est de 17h30 hebdomadaire, de préférence en demi journée mais restant à convenir ultérieurement Poste est à pourvoir au 1er octobre 2026