Description du poste
Quels seront les enjeux du poste et votre contribution ?Rattaché(e) au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative du personnel et paie, de l'entrée à la sortie des collaborateurs, dans le respect des procédures internes et de la réglementation.Vous contribuez à la fiabilité des données RH et au bon déroulement des activités administratives du service.Vos missions principales :
* Préparer les documents contractuels et d'embauche (contrats, avenants, dossiers d'intégration)
* Assurer le suivi administratif des collaborateurs (mise à jour des dossiers, gestion des entrées/sorties)
* Assurer le suivi des fichiers de temps de travail
* Organiser les visites médicales et en assurer le suivi
* Préparer les éléments variables pour transmission au service paie
* Assurer le classement et la gestion de l'archivage électronique
* Assurer le suivi de facturation
* Veiller à la confidentialité et à la fiabilité des données RH
* Participer au bon fonctionnement du service RH
Pourquoi vous ?
Vous réussirez grâce à :
* Une formation en ressources humaines (Bac à Bac+2/3)
* Une première expérience en administration du personnel (idéalement)
* Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
* Des connaissances de base en droit du travail
* De la rigueur et de l'organisation dans le traitement des données
* Un bon relationnel et un sens du service
* De la discrétion et le respect de la confidentialité
* De l'autonomie et de la fiabilité
Au-delà des compétences, votre personnalité et votre motivation feront également la différence !