ASSISTANT CHARGE D'ORDONNANCEMENT

-Traiter les projets de décompte mensuels et s finaux déposés sous Chorus Pro. Le titulaire du poste assure - Saisir les informations marché dans le logiciel OSEA (outil de suivi des états d'acompte) et produire les états d'acompte et décomptes généraux ; - Contrôler la documentation comptable (actes de sous-traitance, avenants, RIB, toutes pièces relatives au marché). - Assurer le suivi des factures et des demandes de paiement sur les logiciels dédiés (Chorus Formulaires/Chorus Pro/tableau de suivi des services faits). - Contrôle et validation des demandes d'achat créées sous Chorus formulaires ; - Suivi des services faits via l'outil de suivi des services faits, en relation avec les chargés d'affaires travaux. - Extraire les factures sous Chorus Pro pour communication auprès des chargés d'affaires. - Assurer la mise à jour des tableaux de suivi financier de l'unité pour tous les actes financiers traités. - Nettoyer les flux Chorus (clôturer les engagements juridiques, traiter les rejets, supprimer les demandes de paiement qui doivent l'être) - Au besoin, soutenir et suppléer les comptables du SID Sud-Est. Avoir des connaissances du circuit de la dépense publique - Notions souhaitées sur le périmètre de la commande publique et du CCAG travaux. Formation interne : chorus formulaires, OSEA, Prise de poste accompagnée d'une formation interne doublée par des actions de formation en e-learning et/ou sur site dédié.