Assistant commercial H/F - MAZERES

Polyvalence, rigueur et sens du service sont vos maîtres mots. Vous aimez jongler entre plusieurs interlocuteurs, gérer des priorités mouvantes et être la personne sur qui tout le monde peut compterVos missions :  Gestion des offres commerciales → Créer, mettre à jour et assurer le suivi des offres (version papier et électronique), y compris la circulation et le suivi des signatures → Organiser et synchroniser les réunions et revues dans le cadre du processus d'offres → Garantir la présence des documents nécessaires pour les pôles de référence → Effectuer les demandes de licences associées et enregistrer les nouveaux matériels dans les outils dédiésAssurer le suivi et la mise à jour des offres dans le CRM → Gérer des dossiers spécifiques : recherches documentaires, rédaction, chiffrage   Support administratif & organisation → Assister les équipes de la Direction Marketing & Ventes dans leurs tâches administratives quotidiennes → Mettre en forme et gérer les documents marketingTenir à jour tableaux de bord, outils de suivi et synthèses → Assurer la réception, le filtrage et le suivi des appels téléphoniques → Prendre des notes en réunion et rédiger les comptes rendus associés → Traiter les factures dans SAP, gérer les demandes d'achat et d'investissement → Assurer le classement et l'archivage rigoureux des dossiers → Gérer le stock de goodies pour le service, les visites clients et les salons → Contribuer à la veille économique via les outils dédiés   Organisation des déplacements → Prendre en charge la logistique complète des déplacements : vols, hôtels, locations de véhicules, en France et à l'étranger → Respecter la politique voyages en vigueur et assurer les déclarations de missions à l'étranger auprès des RH → Gérer les modifications et annulations, assurer la traçabilité via le fichier de suivi des voyages   Coordination des salonstre le point focal pour l'organisation des salons liés aux pôles de référence et salons export → Préparer les demandes de licences pour les maquettes à exposer et gérer les sorties de maquettes → Préparer la documentation nécessaire (brochures, goodies, maquettes, kit hôtesseParticiper au salon de référence du pôle en France et assurer l'accueil sur le stand   Santé, Sécurité, Environnement & QualitConnaître et respecter les règles de sécurité applicables, et contribuer à leur bonne application au sein de l'équipe → Participer aux formations sécurité et, le cas échéant, les animer → Adopter au quotidien un comportement exemplaire vis-à-vis de sa propre sécurité et de celle de ses collègues → Détecter, alerter et contribuer à corriger tout écart en matière de sécurité, qualité ou environnement → Déclarer toute situation d'anomalie via les canaux prévusDurée du contrat : contrat en intérim du 01/09/ au 31/05/ Rémunération : selon profil et grille conventionnelle Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici