Offre vérifiée il y a 6 heures

Assistant copropriété H/F

Interim Nation·Meudon (Île-de-France)Sur siteINTERIMJunior

30 000 € – 35 000 € / an

Résumé Vox

Gestion de portefeuille: Gestion d'un portefeuille de 100 immeubles en trinôme avec gestionnaire et assistante.
Tâches administratives: Traitement des appels téléphoniques, secrétariat courant, tenue des dossiers, classement.
Procédures d'assemblée: Préparation et envoi des convocations d'Assemblées Générales, rédaction et diffusion des procès-verbaux.
Suivi des décisions: Mise en oeuvre et suivi des décisions prises, gestion des dossiers d'assurances sinistres et contentieux.
Relations avec entreprises: Demander des devis, envoyer des ordres de services et assurer leur suivi.

Postuler à la sourceVous quittez VoxJobs pour meteojob.com — la candidature se fait directement chez l'entreprise. meteojob.com

Description du poste

Vous aurez en charge la gestion d'un portefeuille de 100 immeubles en trinome avec la gestionnaire ainsi qu'une autre assistante : - le traitement des appels téléphoniques - le secrétariat courant, la tenue des dossiers, le classement - la préparation et l'envoi des convocations d'Assemblées Générales - la rédaction et la diffusion des procès-verbaux - la mise en oeuvre et le suivi des décisions prises - la gestion et le suivi des dossiers d'assurances sinistres / contentieux - demander aux entreprises des devis, l'envoi d'ordres de services et leur suivi Titulaire d'un BAC +2 vous avez une expérience de 3 ans réussie au sein d'un cabinet immobilier sur un poste similaire. Logiciel utilisé : Even