ASSISTANT D'ACHAT ARCHIVAGE ET SUIVI DES MARCHES

Encadré par un chef de section achats, et sous son autorité, vous menez à bien les tâches qui vous sont confiées. A ce titre, vous : •Participez à l'élaboration du plan de classement et du référentiel de conservation de l'organisme ; •Classez les documents au sein des dossiers de marchés sur le réseau ; •Assurez la communication des documents d'activité aux agents de l'organisme ; •Effectuez les recherches demandées par l'organisme ; •Assurez le traitement des archives dans le respect de la réglementation (y compris leur destruction) ; •Conduisez la passation des demandes d'achat dans les délais jusqu'à leur diffusion ; •Suivez l'exécution des marchés et veillez au respect des délais fixés par contrat ; •Traitez les demandes en lien avec l'exécution des marchés (actes d'exécution, questions, dysfonctionnements, …) ; •Assurez les relations avec les différents partenaires de la chaîne d'acquisition (clients, fournisseurs, prescripteurs, …) ; •Tenez les tableaux de bord propres à l'activité de la section (suivi des demandes d'achat, suivi des marchés, …) ; •Vous appropriez les outils infoDAF / chorus Formulaire / alpha et autres outils métier ; •Utilisez des outils de remontée d'informations ; •Analysez le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'acheteur, le bénéficiaire et le fournisseur de biens, les prestataires de services et proposez des voies d'amélioration ; •Passez éventuellement des marchés publics en renfort des autres sections. Vous rêvez de vous plonger dans un domaine riche et passionnant, en l'occurrence les achats publics, et notamment, dans le suivi d'exécution des marchés. Vous connaissez éventuellement ce domaine : vous avez une première expérience dans le domaine des achats, des aptitudes reconnues en rédaction administrative et une expression orale claire, concise et percutante. Utiliser l'informatique ne vous fait pas peur : vous emploierez des outils tels que le pack office (Word, Excel notamment) et des applicatifs « métier » (Chorus formulaire, PLACE, Alpha, …). Organisé(e), méthodique, rigoureux(se), vous savez travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie dans l'objectif de satisfaire le besoin du client, dans un délai et un budget déte