ASSISTANT D'ADMINISTRATION 3A/22

-Organiser le secrétariat particulier de la sous-directrice et gérer son agenda -Diriger le secrétariat de la sous-direction (réunion, missions) -Elaborer des documents de correspondance à l'aide d'un logiciel de traitement de textes (lettre) pour une haute autorité -Recueillir et traiter l'information -Entretenir l'environnement administratif (suivre les équipements et fournitures de bureau de la SDAF) -Diffuser l'information -Encadrer l'activité du service -Gérer les déplacements (réservation des véhicules de la gare vers l'entité visitée, réservation des hôtels…) -Organiser les réunions (invitations, salle de réunion, accès au site, accueil des invités) -Gérer les ordres de mission pour les personnels de la SDAF -Gérer le courrier de la sous-direction dans l'outil utilisé à la DCSSA -Rechercher l'information identifiée dans les textes officiels, Intradef et sur le web afin de renseigner un interlocuteur ou l'autorité hiérarchique -Vérifier la saisie des permissions et des congés du personnel de la SDAF -Gérer les demandes logistiques (travaux, réparations, imprimantes…) -Envoi des courriers électroniques validés par l'autorité aux destinataires indiqués -Insérer les textes et bulletins officiels dans le logiciel BOREAL -Vérifier l'exécution des tâches confiées à son/ses subordonné(s). Expérience préalable souhaitable dans 1 à 2 postes de secrétaire dans des domaines variés (domaines techniques, gestion, administration). Avoir servi dans un secrétariat d'autorité.