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ASSISTANT D'ADMINISTRATION CONFIRME

Ministère des Armées·Marseille (Provence-Alpes-Côte d'Azur)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Responsabilités principales: Réaliser demandes d'achat, valider et contrôler dans Chorus Formulaires, gérer factures impayées, classer pièces comptables, suivre l'exécution des marchés publics.
Compétences requises: Maîtrise du pack Microsoft Office, notamment Excel, expérience dans les achats, l'exécution de la dépense publique ou administration générale souhaitée.
Conditions et exigences: Expérience en équipe souhaitée, capacité à mettre en place des indicateurs et points de contrôle, vérification de la validité des expressions de besoin.

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Description du poste

- Réaliser les demandes d'achat et attestations de service fait dans SGIM et Chorus Formulaires - Valider et contrôler interne de niveau 1 dans Chorus Formulaires. - Réaliser des demandes d'achat hors cadre (exemple : à titre de régularisation sur facture, cartes achats, approvisionnement du magasin, régie, etc.) - Exécuter des travaux de nettoyage d'engagement juridique et suivi des engagements juridiques sur Chorus. - Gérer des factures impayées et des relances fournisseurs. - Classer et archivage des pièces comptable. - Mettre en place d'indicateurs et de points de contrôle pour piloter l'activité - Améliorer continue des tableaux de suivi - Vérifier de la validité des expressions de besoin transmises par les services - Suivre d'exécution des marchés publics et analyse des pièces contractuelles (CCTP/CCAP, BPU etc) Expérience de travail en équipe souhaitée ainsi qu'une expérience dans le domaine des achats et/ou dans l'exécution de la dépense publique et/ou en administration générale. Aisance dans la maîtrise du pack Microsoft Office et principalement excel.