Description du poste
Vous recherchez une alternance qui a du sens ?
Vous souhaitez développer vos compétences au sein d'une entreprise engagée, où les projets, l'innovation et l'humain occupent une place centrale ? Vous recherchez un environnement dans lequel vous pourrez apprendre, évoluer et être pleinement intégré(e) à une équipe ?
Chez DeCA Propreté, le respect, la confiance et la proximité sont au cœur de notre quotidien. Si ces valeurs vous parlent, alors vous êtes au bon endroit !
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur d'agences et accompagné(e) par l'Assistante d'agences, vous participerez progressivement à la gestion quotidienne de l'agence à travers les missions suivantes :
Administration
• Accueil physique et téléphonique de l'agence ;
• Rédaction de courriers à destination des salariés, clients et fournisseurs ;
• Gestion des fournitures, classement et archivage des documents ;
• Suivi des demandes liées à la flotte automobile ;
• Réception, contrôle et enregistrement des livraisons (matériel, produits, colis…) ;
• Extraction et mise en forme des données via notre plateforme DeCA&You ;
• Participation au suivi des reportings et des plans de prévention ;
Support à l'activité commerciale
• Participation à l'établissement et à l'enregistrement des devis (renouvellements, avenants, travaux exceptionnels) ;
• Suivi administratif des devis acceptés et transmission au service facturation ;
• Soutien administratif à l'équipe commerciale selon les besoins.
Au fil de votre alternance, vous gagnerez en autonomie et participerez à différents projets au sein de l'agence.
Et si c'était vous ?
• Vous préparez une formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;
• Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel) et êtes curieux(se) des outils numériques ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ;
• Vous avez le sens du service, un bon relationnel et l'envie d'apprendre ;
Une première expérience (stage, alternance, emploi saisonnier) dans le domaine administratif serait un plus.