Assistant d'agence (H/F)

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ? Rejoindre notre équipe d'Avignon (84), c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout. Vos missions Gestion RH & paie - Élaborer les DPAE - Collecter et contrôler les éléments de paie - Analyser les relevés d'heures et gérer les variables - Suivre les visites médicales et les AT/AM - Distribuer les contrats et bulletins de paie - Gérer les dossiers de formation Gestion administrative - Vérifier la conformité des dossiers candidats - Suivre les retours contrats - Gérer la facturation clients - Assurer l'archivage Vie d'agence - Accueillir les candidats et gérer les appels - Participer au recrutement (inscriptions, dossiers) - Gérer les EPI et les fournitures Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence. Ce poste est fait pour vous si : - Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres - Vous aimez le contact humain et le travail en équipe - Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine Pré-requis : - Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus - Maîtrise des outils informatiques Les qualités qui vous permettront de réussir : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions - Esprit d'analyse Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence. Ce que nous vous proposons : - 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés) - Prime d'ancienneté - Carte Swile (11€/jour travaillé) - Mutuelle/Prévoyance - 35h/semaine - Challenge annuel agence avec récompenses à la clé - De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe - Une équipe soudée et une ambiance conviviale - Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée - La solidité d'un groupe structuré Et surtout : le smile du matin au soir ! Notre process de recrutement : Échange téléphonique avec Clémence, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions. Entretien par visio avec Clémence et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours. Dernier entretien à l'agence avec Gaëlle : Responsable de secteur et Maëva, Responsable d'agence : pour s'aligner et se projeter ensemble Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous !