Assistant d'Agence H/F

POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Rejoignez le n°1 français indépendant des solutions et services à l'énergie : une entreprise en croissance (+12% par an et 590M€ de CA). Fauché, c'est 3700 femmes et hommes répartis sur 150 sites en France et animés par une énergie entrepreneuriale. Notre agence, spécialisée en génie électrique basée à Rungis, se développe et recrute : Un assistant d'agence H/F basé à Rungis L'assistant d'agence chez Fauché assure la gestion administrative, le suivi des dossiers et la coordination des équipes pour garantir le bon fonctionnement de l'agence. Vous agissez concrètement pour nos clients et contribuez activement à notre développement. Vos missions principales : - Participer et/ou constituer des dossiers de réponses aux appels d'offres conformément aux exigences du client et aux réglementations en vigueur - Établir et suivre la facturation clients/fournisseurs de l'agence - Assurer l'administration du personnel : dossier administratif, visite médicale, saisie des temps, formation obligatoire - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence (traitement du courrier, gestion et suivi de la documentation) - Préparer et organiser les réunions, la logistique des déplacements professionnels, des évènements PROFIL : Formation Bac à Bac +2/+3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent Expérience significative dans un poste similaire , la connaissance du secteur du BTP est un plus. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (Excel, Word) Sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe Vous êtes acteur et responsable de votre sécurité et de celle des autres sur les chantiers et dans les bureaux. Pourquoi rejoindre Fauché ? Les équipes de Fauché agissent au coeur des enjeux énergétiques depuis 60 ans en intervenant partout où l'énergie est nécessaire. Choisir Fauché, c'est intégrer une entreprise solide, conviviale, proche de ses clients, où il fait bon travailler pour grandir ensemble. Pour cela, nous créons un environnement confortable et inclusif où chacun peut s'épanouir. Voici ce qu'on prévoit pour vous : - Titres restaurant - Actionnariat salarié - Prime d'intéressement - Primes sur objectifs Vous hésitez encore ? Fauché, c'est aussi : - un actionnariat salarié : près de 85% du capital est détenu par les collaborateurs du groupe - une croissance régulière et maîtrisée depuis plus de 10 ans - un plan stratégique 2032 ambitieux coconstruit avec les managers qui oriente Fauché vers un modèle multi métiers et multi marchés : électricité, CVC, maintenance et des clients dans le tertiaire, l'industrie, les transports, l'énergie photovoltaïque et le nucléaire. - des formations internes à la Fauché School Unissons nos énergies.