Assistant d'agence (H/F)

Et si vous deveniez le pilier indispensable du bon fonctionnement d'une agence ? Rejoindre notre équipe, c'est occuper un rôle clé au cœur de l'activité : vous êtes le garant de la gestion administrative et RH, et un véritable soutien pour toute l'équipe. Chaque jour, vous arrivez à l'agence avec une certitude : quoi qu'il arrive, tout sera géré avec rigueur et dans les délais. Paies sécurisées, intérimaires accompagnés, équipe soutenue. vous êtes au centre de tout. Vos missions Gestion RH & paie Élaborer les DPAE Collecter et contrôler les éléments de paie Analyser les relevés d'heures et gérer les variables Suivre les visites médicales et les AT/AM Distribuer les contrats et bulletins de paie Gérer les dossiers de formation Gestion administrative Vérifier la conformité des dossiers candidats Suivre les retours contrats Gérer la facturation clients Assurer l'archivage Vie d'agence Accueillir les candidats et gérer les appels Participer au recrutement (inscriptions, dossiers) Gérer les EPI et les fournitures Vous êtes un véritable support opérationnel, indispensable à la performance de l'agence. Ce poste est fait pour vous si : Vous maîtrisez la gestion administrative et idéalement la paie Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les chiffres Vous aimez le contact humain et le travail en équipe Vous souhaitez évoluer dans une structure dynamique et à taille humaine Pré-requis : - Première expérience dans le travail temporaire est un vrai plus - Maîtrise des outils informatiques Les qualités qui vous permettront de réussir : - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence et capacité à gérer plusieurs missions - Esprit d'analyse Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre énergie qui feront la différence. Ce que nous vous proposons 24 à 30K€ (salaire fixe selon profil + variables déplafonnés) Prime d'ancienneté Carte Swile (11€/jour travaillé) Mutuelle/Prévoyance 35h/semaine Challenge annuel agence avec récompenses à la clé De réelles perspectives d'évolution au sein du groupe Une équipe soudée et une ambiance conviviale Un accompagnement personnalisé dès votre arrivée La solidité d'un groupe structuré Et surtout : le smile du matin au soir ! Notre process de recrutement : Échange téléphonique avec Aëlia, Chargée de recrutement : pour apprendre à se connaître, comprendre vos attentes, répondre à vos questions. Entretien par visio avec Aëlia et test de personnalité Assessfirst : pour vous aider à vous imprégner du poste et de l'entreprise et échanger sur votre parcours. Dernier entretien à l'agence avec Laurent, Responsable de secteur : pour s'aligner et se projeter ensemble Prêt(e) à passer à l'action ? Postulez et venez faire la différence avec nous ! GS Consultants - Cabinet de recrutement du Groupe Solano depuis 2014 Chez GS Consultants, notre mission est double : - Recruter les collaborateurs de demain pour les 45 agences de notre Groupe. - Soutenir les entreprises du secteur transport et logistique en leur fournissant les meilleurs talents pour accompagner leur croissance. Notre approche est personnalisée, agile et résolument axée sur l'excellence. NOTRE APPROCHE CANDIDAT : - Un Accompagnement personnalisé : chaque candidat bénéficie d'un suivi individualisé tout au long du processus de recrutement, avec des conseils adaptés à son parcours et à ses aspirations. - Écoute active : nous sommes attentifs et à l'écoute des candidats pour bien comprendre leurs motivations, leurs compétences et leurs attentes, afin de les orienter vers des opportunités qui leur correspondent réellement. - Transparence : notre engagement est de fournir des retours honnêtes et constructifs à chaque étape du processus, qu'il s'agisse de la sélection, des