Assistant d'Équipe - Aéronautique H/F

Détail du poste Votre mission L'agence Adecco recrute des Assistant(e)s d'équipe / de direction H/F pour THALES, acteur majeur du secteur des hautes technologies, situé sur le Campus Thales de Bordeaux (Mérignac). Dans un environnement structuré et exigeant, vous intervenez en support des équipes et du management. Vous facilitez l'organisation des activités, la circulation de l'information et la coordination entre les différents interlocuteurs, dans le respect strict des règles de confidentialité. En tant qu'Assistant(e) d'équipe, vous serez amené(e) à : - Gérer les agendas et organiser les réunions (CODIR, réunions d'équipe, multi-sites) - Organiser les déplacements professionnels (réservations, ordres de mission, notes de frais) - Coordonner l'organisation d'événements internes (séminaires, réunions) - Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (onboarding) - Gérer les demandes d'achats et le suivi administratif associé - Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, gestion des accès) - Apporter un support quotidien aux équipes et faciliter leur organisation Responsabilités clés : - Garantir la bonne organisation des activités de l'équipe - Assurer la fiabilité et la circulation des informations - Respecter les règles de confidentialité et les procédures internes - Contribuer à la fluidité des échanges internes et externes Objectifs principaux : - Faciliter le travail des équipes et du management - Assurer un suivi administratif rigoureux - Maintenir un haut niveau de qualité de service Votre profil Profil recherché Poste destiné à des profils ayant une expérience confirmée en assistanat d'équipe ou de direction, idéalement en environnement grand groupe. Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de direction ou équivalent) recommandé. Compétences comportementales : - Rigueur et sens de l'organisation - Excellent relationnel et sens du service - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et capacité à gérer les priorités - Proactivité et capacité d'anticipation - Esprit d'équipe et adaptabilité Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - Utilisation de SAP et Concur - Gestion d'agendas complexes et organisation d'événements - Suivi administratif et reporting - Anglais niveau B2 obligatoire (écrit et oral) Nous offrons : - Une rémunération comprise entre 38K€ et 42K€ selon expérience - Des opportunités à venir au sein d'un environnement international et structuré - Une intégration dans un cadre professionnel exigeant et stimulant Important : il s'agit d'une constitution de vivier de candidatures en vue de futures opportunités sur le site. Plusieurs postes d'assistant(e)s pourront être ouverts prochainement. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et mettre vos compétences organisationnelles au service d'équipes à forte valeur ajoutée, ce projet est fait pour vous. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité. A propos de nous Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ? Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ? En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ? Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller. En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie. Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies. Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV. Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !