Description du poste
En tant qu'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE, vous aurez les responsabilités suivantes :
• Gérer les agendas et planifier les réunions en fonction des priorités ;
• Assurer la gestion des déplacements professionnels et des réservations associées ;
• Préparer et suivre les documents administratifs nécessaires aux activités de l'équipe ;
• Organiser et coordonner les événements internes et externes ;
• Assurer la gestion et le suivi des commandes de fournitures de bureau ;
• Être le point de contact principal pour les communications internes et externes de l'équipe ;
• Maintenir à jour les bases de données et les fichiers partagés ;
• Contribuer à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité de l'équipe.
La rémunération et les avantages sur ce poste sont :
• Un contrat temporaire avec un 13e mois ;
• Une mutuelle et prévoyance avantageuses ;
• Une restauration sur place pour plus de commodité.
Ce poste basé à Toulouse offre une opportunité unique de contribuer à une équipe dynamique dans le secteur INDUSTRIEL/MANUFACTURIER. Si vous êtes motivé(e) par ce rôle d'ASSISTANT(E) D'ÉQUIPE, n'hésitez pas à postuler dès maintenant.
Le profil recherché :
• Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat ou en gestion administrative ;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint), et techniques (SAP, CATS, WES) ;
• Vous avez un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer les priorités ;
• Vous êtes rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails ;
• Vous avez un bon niveau de communication écrite et orale en français et anglais ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.