Assistant d'Exécution Financière et Administrative Service Investissement Subvention - Direct... H/F

Détail du poste LA COMMUNE DE PORTIVECHJU RECRUTE UN(E) ASSISTANT(E) D'EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE IDENTIFICATION DU POSTE : UN(E) ASSISTANT(E) D'EXECUTION FINANCIERE ET ADMINISTRATIVE Direction et service : Direction des Grands Projets, Service Investissements et Financements Catégorie (A, B, ou C) : C Cadre d'emploi : Adjoint administratif territorial (tous grades) Temps de travail du poste : Temps complet MISSIONS CONFIÉES : Sous l'autorité de la Responsable du service investissements et financements, vous serez chargé(e) des missions suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES : - Exécuter les dépenses d'investissements : o Vérifier, en lien avec les porteurs de projets, l'adossement budgétaire des marchés en préparation o Créer les marchés sur le logiciel comptable et déposer les pièces justificatives sur la GED o Alimenter les supports de suivi de l'exécution des marchés (tableaux de bord et/ou logiciels) o Archiver les actes d'exécution des marchés (notifications, ordres de service, avenants, réception, etc. o Traiter les factures sur Chorus Pro ((vérification des acomptes/soldes avant le « service fait » des porteurs de projets) o Mener l'exécution comptable des marchés publics - Instruction administrative des acomptes et décomptes définitifs : - Collecte/vérifications des pièces justificatives (OS, PV divers, documents de réception). - Contrôle des délais et calcul des pénalités et primes. - Gestion de l'avance, calcul des révisions/actualisation de prix. - Etablissement/vérification des certificats de paiement. - Dossier de paiements en pré-mandatement (dossier sur CHORUS PRO, factures sur SEDIT BERGERLEVRAUT). - Suivre les dossiers de paiement jusqu'au Pré-mandat. - Suivre les retenues de garantie. - Créer et exécuter les bons de commandes, - Procéder au paiement des factures hors marchés. ACTIVITES SECONDAIRES : - Participer à l'actualisation continue des AP/CP (Autorisations de Programmes et Crédits de Paiements) ; - Participer à la préparation du budget de l'Investissement et en être parfaitement informé(e) ; - Animer les supports (tableaux de bord et/ou logiciels) de suivi de l'investissement par opération ; - Participer au contrôle d'exécution budgétaire (dépenses & recettes) : o Vérifier la conformité aux prévisions o Constater les écarts o Introduire les variations dans les outils de gestion - Assurer le portage de l'exécution des recettes d'investissement : o Se tenir parfaitement informé(e) des financements des opérations d'investissement Le profil recherché FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES :- Être titulaire d'un Bac +2 dans le domaine des financesConnaissances professionnelles : - Avoir une bonne connaissance des règles et procédures en matière de marchés publics - Connaître la nomenclature comptable des collectivités territoriales (M57, M4 et M49) - Connaître et maîtriser la technique des AP/CPCompétences générales :- Maîtriser l'outil informatique, notamment Word et Excel - Maîtriser les logiciels Chorus Pro et Berger Levraut- A compétences égales, la maîtrise de la langue corse est un atout - Mener une veille juridique Compétences professionnelles :- Appliquer les règles et procédures budgétaires, financements et marchés publics- Maîtriser la rédaction administrative - Maîtriser les règles de la commande publiqueCompétences comportementales :- Être capable de travailler en équipe - Être rigoureux(euse) et organisé(e)- Faire preuve de régularité, réactivité- Être ponctuel(le) - Avoir le sens des responsabilités - Respecter son devoir de secret professionnel - Respecter ses obligations déontologiques CONDITIONS DE TRAVAIL :Conditions d'exercice :- Travail de bureau sur écran - Adaptation aux missions et contraintes d'autres services.Hygiène et sécurité :- Position assise prolongéeREMUNERATION- Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner- Participation à la mutuelle et à la prévoyanceTemps de travail : 37h30