Assistant d’Exploitation H/F

Qui sommes-nous ? DEMATHIEU BARDMAINTENANCE, filiale de DEMATHIEU BARD, est dédiée aux métiers de l'exploitationet de la maintenance des bâtiments et de leurs performances énergétiques. Crééeen 2018, notre filiale spécialisée intervient au niveau national. Notre développements'appuie sur 3 types d'offres : Les services proposés dans le cadre deMarchés globaux de Performance dans le cadre de l'offre globale (concepteur,constructeur, mainteneur), l'offre maintenance multi-technique (CVC,Electricité, lots bâtimentaires) et l'offre Habitat (Plomberie/sanitaire,électricité, rénovation de logements…). Votre environnement de travail : Vous rejoigneznotre agence de Hauconcourt et intégrez une équipe composée de professionnelspassionnés, reconnus pour être des experts de terrain et pour leursens de l'entrepreneuriat. Vous bénéficiez de la supervision d'une équipe quisaura compléter vos connaissances techniques. Vos responsabilités et missions : Au cœur del'exploitation, vous serez rattaché à notre Directeur d'Exploitation. Vouscontribuerez activement au bon fonctionnement de l'équipe Exploitation enapportant votre appui et votre soutien dans la gestion des tâchesadministratives aux côtés des Chargés d'Affaires. À ce titre, vos missionsseront les suivantes : • Vous planifiez les interventions des techniciens sur notre GMAOMission d'Altéva, en lien avec l'équipe d'exploitation, ainsi que l'élaborationet la diffusion des plannings d'astreintes. • Vous suivez administrativement les interventions, dépannages etprestations, jusqu'à la facturation et l'élaboration des rapportsd'Exploitation. • Vous contribuez à la rédaction des devis et assurer le suivijusqu'à la facturation. • Vous assurez le suivi administratif des sous-traitants :préparation des lettres de commandes, préparation des contrats desous-traitance et prestation de services. • Vous participez au suivi de nos contrats clients (P1, P2, P3) :revalorisations de prix, dates d'échéances, avenants et renouvellements. • Vous commandez du matériel, avec la réception des bons delivraisons et la saisie dans notre outil dédié aux achats. • Vous participez à la préparation et réalisation des offrescommerciales et appels d'offre (mémoires techniques, dépôt des offres), en lienavec les chargés d'affaires. • Vous recensez les pointages (heures, éléments variables,absences) du personnel d'exploitation et êtes en charge de la saisie sur notreoutil interne. Pourquoi pas vous ? • Vous êtes de formation Bac à Bac+2 et vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum ? • Vous bénéficiez idéalement d'une expérience dans le secteur de l'exploitation-maintenance et/ou du bâtiment ? • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils informatiques en général ? • Vous connaissez et maitrisez un outil de GMAO ? • Rejoindre une entreprise en développement et contribuer au bon fonctionnement d'une activité opérationnelle est un projet qui vous motive ? • Vous êtes organisé, rigoureux et appréciez les missions administratives ? • Vous aimez travailler en équipe et avez envie d'apporter un soutien aux équipes ? • Vous disposez d'un excellent relationnel, adoptez une posture professionnelle et savez faire preuve de discrétion en fonction de vos interlocuteurs ? Vous avez envie de relever de nouveaux défis ? Nos équipes n'attendent plus que vous ! #DEMATHIEUBARD Ce que nous vous proposons : • Une organisation à taille humaine, agile, fondée sur une chaînede décision courte qui vous offrira une grande autonomie. • Une entreprise attentive aux nouveaux modes de travail et àl'évolution des métiers et des compétences. • Pour le Groupe, la #RSE n'est pas seulement une obligation,c'est une valeur fondamentale : Nos engagements RSE • Des opportunités d'apprentissage multiples tout au long duparcours : campus de formation, accompagnement managérial, passerellesinternes, implication sur des projets/thématiques transverses en lien notammentavec les directions techniques et innovation du Groupe. • Des mobilités internes (métiers, services, activités et mobilitégéographique). • Un parcours professionnel évolutif et motivant, fondé sur ledéveloppement et la transversalité des compétences. • La possibilité de contribuer à des actions avec le groupeDEMATHIEU BARD (activateur développement durable, réseau Passerelles…). • Des moments conviviaux, journées d'entreprise pour renforcer lepartage et la cohésion entre les équipes. • Un package salarial motivant et de nombreux avantages : prime devacances, mutuelle, CSE, tickets restaurant, chèques CESU, intéressement et possibilitéd'épargne salariale.