ASSISTANT DE CONDUITE DES FORMATIONS

Ce poste n'est accessible qu'aux fonctionnaires et CDI du ministère des Armées. L'agent recruté fera l'objet d'une mise à disposition de l'IHEDN, établissement public administratif sous tutelles des services du Premier ministre. En tant qu'assistant de conduite des formations, vous : oassisterez les responsables opérationnels, en lien avec le(s) chargés(s) de projet, dans l'organisation et le pilotage des activités du département DRS notamment en : * appuyant le responsable opérationnel dans l'identification des thèmes de conférences et des intervenants appropriés. * ayant la charge du suivi administratif des conférenciers. * gérant la préparation de l'environnement du séminaire. oparticiperez à la programmation, à la préparation et à la conduite d'activités du département DRS notamment en : * assurant, si besoin, l'accueil des participants et conférenciers. * participant aux déplacements. * assistant aux conférences selon les nécessités de l'équipe. * apportant un soutien aux auditeurs si nécessaire et en relayant les difficultés au responsable opérationnel. oserez en relation avec les acteurs internes et externes nécessaires à l'organisation d'activités du département DRS (logistique, finance, pédagogie, conférenciers, autorités visitées…). Savoir être -Autonomie et force de proposition, -Organisation et méthode, -Adaptabilité, représentativité, sens du relationnel (courtoisie, sens de la diplomatie..), -Souci des auditeurs et des intervenants, -Réactivité et acceptation de la diversité des taches. Savoir-faire -Collecter, traiter et diffuser une information, -Maîtriser les outils bureautiques et les supports multimédias, -Travail en mode projet. Connaissances -Bonne connaissance de l'appareil de défense et de sécurité nationale.