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ASSISTANT DE DIRECTION 3B/23

Ministère des Armées·Marseille (Provence-Alpes-Côte d'Azur)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Gestion administrative: Assurer le secrétariat de l'état-major, gérer le courrier et établir commandes, réceptionner et stocker fournitures.
Organisation et gestion du temps: Gérer et superviser l'emploi du temps du COMBdD adjoint, préparer ses missions, déplacements, et gérer le Battle Rythm.
Gestion des personnels: Gérer le planning de présence, ordres de mission, réservistes, et suivre les aumôniers de la BdD.
Compétences requises: Expérience dans le domaine du secrétariat et maîtrise des outils de gestion du courrier (NEMO).
Responsabilités annexes: Responsable de cartes HA N1 et N3 pour l'EM BdD, gestion des fournitures de bureau.

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Description du poste

Les missions principales attribuées sont les suivantes : -Assurer le secrétariat de l'état-major de la BdD. -Savoir utiliser tous les outils pour la gestion du courrier (NEMO, ) -Gérer et superviser l'emploi du temps du COMBdD adjoint ainsi que ses communications. Préparer ses missions et déplacements. -Gérer le Battle Rythm de la BdD. -Gérer le planning de présence des personnels de l'EM BdD ainsi que leurs ordres de mission. -Gérer le planning d'occupation de la salle d'Aurelle. -Gérer les réservistes de la BdD. -Gérer les aumôniers de la BdD (suivi permissions, tenue du dossier administratif…). Les missions annexes attribuées sont les suivantes : -Responsable carte HA N1 et N3 pour l'EM BdD. -Etablir les commandes, réceptionner et stocker les fournitures de bureau. Expérience dans le domaine du secrétariat.