Assistant de Direction Dejs - Mairie de Croix H/F

Détail du poste Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales Bonne capacité d'organisation et de gestion du temps Maitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales. Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipation Aptitude à communiquer - aisance relationnelle Capacité à élaborer des outils de planification et de suivi Savoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserve Savoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie) Organiser/ accompagner l'organisation de la vie professionnelle du directeur EJS Concevoir et élaborer les documents de la direction selon le cadre commun défini et en lien avec l'assistante administrative et les agents administratif de la DEJS (tableaux de bord, conventions, tableau de congés, rétroplanning, listing des téléphones...) Assister le directeur sur des dossiers sensibles (RH) Assister le directeur lors des réunions pour assurer les prises de notes (réunions de pôles, réunions de services...) Rédiger les comptes rendus et assurer leurs diffusions après validation Rédiger et assurer le suivi de la chaine de délibération et de la bonne exécution du processus de décision pour la DEJS (Conseil d'Administration, Commission, Conseil Municipal) Assurer l'élaboration des Powerpoint inhérents aux réunions de la DEJS Etre garant de la mise à jour et de l'application du planning général et de la communication de la DEJS (listing des voeux, Googleform des animations...) Assurer le suivi et les relances auprès des responsables de services de la DEJS Centraliser l'information et accompagner administrativement les chargées de mission (Politique de la ville et CTG) Centraliser et diffuser les conclusions des travaux collaboratifs suivis par le directeur EJS via les outils collaboratifs (Teams) Assurer le reporting des différentes activités et projets suivis par le directeur EJS Assurer la gestion des demandes e-Atal, du courrier et des commandes de fournitures administratives en lien avec le binôme Le profil recherché Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales-Bonne capacité d'organisation et de gestion du tempsMaitrise des techniques de secrétariat / Aptitude à rédiger des comptes rendus / maitrise des règles orthographiques et grammaticales.Maitrise approfondie de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint)Grande capacité d'adaptation / sens du travail en équipe / réactivité & anticipationAptitude à communiquer - aisance relationnelleCapacité à élaborer des outils de planification et de suiviSavoir faire preuve d'une très grande discrétion et de respect du devoir de réserveSavoir être à l'écoute des usagers et des partenaires (capacité d'écoute et de diplomatie)