ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DE LA LOGISTIQUE, HÔTELLERIE ET ENVIRONNEMENT - H/F

Description : * Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique. * Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions. * Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées. * Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs. * Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions. * Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes. * Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions. * Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative. * Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs. * Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion. * Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations. Profil recherché : * Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs. * Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences. * Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.