Assistant de Direction - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F

Détail du poste Sous l'autorité du Chef de la Division, vous aurez en charge la gestion administrative et financière du service. Véritable collaborateur du Chef de la Divison vous saurez parler et écrire en anglais, car vous serez amené(e) à travailler avec des partenaires européens. Vous participerez à la préparation du budget du service et en suivrez l'exécution. Missions principales : Gestion administrative bilingue o Participer à la préparation du budget du service o Suivre et exécuter le budget de la Division (réalisation de bons de commande, suivi de factures, facturation clients) o Assurer le suivi administratif et financier des différents projets financés (EU, ANR...) o Assurer le suivi administratif et financier des projets européens du PôNT o Assurer un lien, au niveau administratif, avec les différents partenaires de projets o Assurer un lien avec les services administratifs des coordinateurs de projets o Apporter un appui en matière de commande publique, notamment rédiger des CCTP, assurer le suivi et l'exécution des marchés publics o Collaborer avec les services administratifs de l'établissement o Assurer la relation avec les fournisseurs, les partenaires, les utilisateurs et financeurs o Recueillir, traiter et organiser les informations nécessaires au fonctionnement quotidien o Elaborer et alimenter les tableaux de bord administratifs et financiers o Assurer le suivi du plan d'action de la division o Réaliser et suivre les documents contractuels (conventions financières et techniques) o Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions des agents o Rédiger les comptes-rendus des réunions de service, assurer leur diffusion et archivage Missions secondaires : o Orienter les utilisateurs et partenaires vers l'interlocuteur ou le collaborateur compétent o Participer à l'organisation des évènements thématiques de la Division Le profil recherché Rédacteur titulaire ou contractuel bilingue confirméCatégorie : BFilière : AdministrativeTravail à temps complet avec horaires réguliersTravail en bureau, basé à Gardanne (13)CONNAISSANCESo Connaissance approfondie de la langue anglaise (aspects linguistiques, grammaticaux, lexicaux et culturels) tant à l'écritqu'à l'oralo Procédures comptables et administratives financièreso Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publiqueo Principes de fonctionnement des administrations publiques et établissements publics locauxo Connaissance des aspects financiers et administratifs des projets européenso Technique et outils de secrétariatEXPÉRIENCEo Rédaction et synthèse en langue anglaise et françaiseo Maîtrise de la reformulationo Gestion administrative et financièreo Suivi et contrôle de l'exécution budgétaireo Recherche de documents nécessaires à la compréhension d'un sujeto Gestion de l'urgence (priorisation, exécution)o Usage des technologies innovantesAPTITUDES PARTICULIÈRESo Sens de l'organisationo Rigueuro Autonomie dans l'organisation du travail dans le respect du cadre légalo Discrétiono Aisance relationnelleo Disponibilitéo Réactivitéo Communication orale et écriteo Discerner les prioritéso Adaptabilité