Assistant de direction F/H

En tant qu'Assistante de direction H/F vous êtes rattaché(e) au Directeur Programmes Cockpit de La Courneuve, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez directement à la performance des directions en facilitant la coordination des activités, la gestion des priorités et la fluidité des échanges. Vos missions : Assistanat de direction • Gérer l'agenda du Directeur en anticipant les besoins et en priorisant les activités. • Organiser les réunions : logistique, convocations, ordres du jour, comptes rendus, suivi des actions. • Préparer des supports de présentation, notes de synthèse, courriers et documents de direction en français et en anglais. • Traiter, structurer et diffuser l'information dans le respect strict de la confidentialité. Coordination et communication • Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les Directeurs, les équipes DT et Programmes, ainsi que les fonctions transverses. • Coordonner les échanges avec les directions Engineering, Finance, RH, Qualité, Achats, etc. • Rédiger et diffuser des communications internes au nom des Directeurs. Organisation des déplacements et événements • Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transport, hébergement, logistique). • Gérer les notes de frais conformément aux règles internes. Gestion des demandes d'achats pour l'ensemble du site • Émettre et suivre les demandes d'achats. • Assurer la gestion des commandes et des factures. Période : Dès que possible et jusqu'au 10 septembre 2026 Statut : Non-cadre Temps de Travail : 36h Localisation : La Courneuve • Formation en assistanat de direction, gestion ou équivalent • Au moins 3 années d'expérience dans un poste similaire Anglais Courant Compétences techniques • Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), utilisés comme leviers d'efficacité. • Aisance dans les environnements digitaux et collaboratifs (Teams, SharePoint, visioconférence). • La connaissance de l'ERP MFG/PRO est un plus apprécié. Compétences comportementales • Organisation, rigueur et capacité à anticiper dans un environnement dynamique. • Excellent relationnel, facilitant la création de liens de confiance. • Discrétion, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.