Assistant de direction F/H

Vos missions : - Préparer les dossiers nécessaires aux missions, gérer et archiver les documents - Gérer l'agenda, les appels téléphoniques et le courrier - Préparer et organiser la logistique des événements et des déplacements professionnels - Organiser et coordonner les tâches avec les membres de l'équipe et les différentes parties prenantes - Suivre certains budgets et gérer les notes de frais - Réaliser les commandes de matériel, fournitures, consommables et vérifier la conformité des livraisons - Aisance en anglais obligatoire Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur