Assistant de direction F/H

- Gérer les agendas des managers et assurer la coordination de leurs activités. - Organiser les réunions du département : convocations, préparation des dossiers, réservation des salles et suivi logistique. - Planifier les déplacements professionnels des responsables et des collaborateurs. - Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la facturation du service. - Rédiger, mettre en forme et diffuser différents documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus, présentations, etc.). - Traiter et transmettre les informations provenant des différents services internes et partenaires externes. - Participer à l'organisation d'événements, réunions et actions de communication du département. - Mettre à jour et diffuser les informations et tableaux de bord auprès des équipes concernées. - Assurer l'accueil et l'orientation des visiteurs et interlocuteurs extérieurs. - Collaborer avec l'ensemble des acteurs du département afin de garantir le bon fonctionnement des activités. - Assurer ponctuellement le remplacement des autres assistant(e)s en cas de besoin. - Utiliser l'anglais au quotidien dans le cadre des échanges professionnels avec des interlocuteurs internationaux. - Bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral, pour des échanges réguliers avec des interlocuteurs internationaux. - Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint. - Bonne connaissance des outils collaboratifs tels que Confluence. - Solides capacités d'organisation et de gestion des priorités. - Aisance relationnelle et sens du service. - Bonnes qualités rédactionnelles et de communication. - Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs. - Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.