Description du poste
En tant qu'assistante de direction F/H, vos principales missions au sein du département et en relation avec les autres personnels du service sont les suivantes :
- Assurer le support aux équipes JTL
- Organisation de réunions et réservation de salle ;
- Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.
- Contribuer à la gestion administrative des secteurs :
- Passage de demandes d'achat/commandes d'achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d'études ; Envoi/Réception de colis (SAP).
? Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;
? Formaliser les demandes d'intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.
? Suivi des salles de réunion.
Poste en intérim basé à Vernon (27)
Rémunération comprise entre 35 et 45K € annuel brut
Horaires de journée
En qualité d'assistante de direction (F/H), vous avez idéalement comme compétences :
Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité
Pro-activité
Fort esprit d'équipe, très bon contact humain
Discrétion et confidentialité
Compétences et expérience
Expérience confirmée à ce poste
Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.
Expérience en gestion budgétaire et suivi administratif des achats, connaissance de ces process dans SAP
Anglais courant (écrit et oral) indispensable.