Assistant de Direction Générale des Services H/F

Les missions du poste Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable. Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement professionnel stimulant, fondé sur les valeurs de proximité, d'efficacité et de qualité du service rendu à la population. Les grandes ambitions de transition écologique de l'équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l'épanouissement de projets d'envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et les cours EVEIL. Ainsi, la ville se prépare à devenir un berceau d'initiatives urbaines novatrices, où l'éco-responsabilité et la connectivité s'unissent pour créer un écosystème capable de répondre aux enjeux de demain. Au sein d'une équipe de 4 assistantes, et sous l'autorité hiérarchique de l'assistante du maire, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des dossiers administratifs des membres de l'exécutif. En tant que véritable appui stratégique, vous êtes directement rattaché.e au DGS. Vos missions sont les suivantes : - Véritable appui au quotidien, vous gérez l'agenda du DGS, en organisant ses rendez-vous et en hiérarchisant les sollicitations selon leur degré d'urgence ou de priorité. Vous êtes moteur dans l'organisation et la préparation des instances décisionnelles de la ville (Réunion de Direction Générale, Comité de Direction, Bureau Municipal). Vous participez à l'organisation logistique des réunions et des déplacements en assurant la réservation des lieux, l'envoi des convocations et invitations. - Vous assurez une veille informationnelle et vous savez organiser et classer des documents, constituez et mettez à jour les informations nécessaires à l'anticipation de ses interventions. Vous prenez également des notes et rédigez différents documents administratifs, en réalisant les recherches nécessaires. - Appui transversal de la collectivité, vous travaillez étroitement avec les directions rattachées au DGS (communication et juridique) et l'équipe de direction générale. Au quotidien, vous garantissez la bonne coordination des dossiers auprès du cabinet du Maire et des élu.es. Vous participez également à la coordination des assitant.es et accompagnez aux changements de pratiques. Le profil recherché Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine de l'assistanat de direction ou du secrétariat polyvalent, ou vous êtes fonctionnaire titulaire au grade de rédacteur territorial. Expérimenté(e) sur le même type de poste, vous disposez de notions solides en organisation du travail et gestion du temps, d'une bonne connaissance du fonctionnement des services d'une collectivité territoriale et d'une excellente maîtrise de l'expression orale et écrite. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment Word et Excel. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un bon esprit de synthèse, vous faites preuve d'un réel sens du service public et d'un excellent sens des relations humaines. Particularités Horaires avec amplitude variable selon les besoins Grande disponibilité Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Bienvenue chez MAIRIE DE VILLEJUIF Située dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable.Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement professionnel stimulant, fondé sur les valeurs de proximité, d'efficacité et de qualité du service rendu à la population. Mais aussi... Position dans l'organigramme Direction Générale Avantages (*sous conditions)Régime indemnitairePrime annuelle de 1600 € (versée en 2 fois, au mois de mai et novembre)Participation employeur aux frais de transport et mutuelles santé. - Adhésion au C.N.A.S*Forfait mobilités durables* Sport pour les agents*