Assistant de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS : • Assister le directeur de l'UFR et la responsable administrative dans la gestion des communications aux personnels, la tenue de l'agenda, les courriers, l'organisation des réunions • Accueillir, renseigner et orienter les usagers du secrétariat. • Interface entre les enseignants, enseignants-chercheurs et le service des personnels Enseignants • Assurer le secrétariat du Conseil d'UFR : convocation des membres, gestion de l'espace CLOUD dédié, gestion des présences, procurations, assister aux séances du Conseil, prise de notes et rédaction des comptes-rendus de séances • Gestion des dossiers de vacataires d'enseignement et de leur service (30% du poste) • Gestion des services d'enseignement dans l'application SAGHE (40% du poste) • Référent administratif des comités de sélection • Planification avec les enseignants des activités des collégiens accueillis en stage d'observation PROFIL RECHERCHÉ : La personne candidate doit justifier de : Savoir-faire • maîtrise des outils bureautiques, • savoir planifier et organiser, • appréhender avec facilité de nouveaux logiciels, • respecter les délais, • travailler en équipe et coopérer Savoirs • qualités rédactionnelles et d'expression orale, • savoir structurer et relater une problématique, • savoir s'adapter à un nouvel environnement et s'y impliquer Savoirs comportementaux • respecter la confidentialité, • être discret et diplomate, • faire preuve de qualités relationnelles Minimum Bac (Bac + 2 ans), Expériences professionnelles exigées CONTRAT • Prise de poste ou début de contrat prévisible : 01/09/2026 • Fin de contrat prévisible : 31/08/2027 • CDD 1 an, renouvelable, catégorie B • Temps complet • Télétravail possible après période d'intégration • Rémunération : De 1870 à 2067 € selon expérience, diplôme, parcours professionnel CANDIDATURE Les candidatures comporteront obligatoirement un CV détaillé et une lettre de motivation. Un dossier incomplet peut ne pas être étudié. Date limite de candidature : 23/07/2026