ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

Rejoignez le Pôle Guidance Infantile MISSIONS PRINCIPALES Sous l'autorité du Directeur de Pôle en lien avec les valeurs inscrites au Projet associatif, le Projet de Pôle et d'Etablissement / Service, l'/la assistant.e de Direction exerce les missions suivantes : * Assister la direction dans la gestion de ses activités (planning, déplacements, réunions, convocations.). * Organiser les réunions cadres et CME (programmation, invitations, ordres du jour, comptes rendus). * Assurer le suivi des autorisations du CPOM. * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du Pôle. * Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes et comptes rendus. * Créer et mettre en page des documents d'utilisation des logiciels. * Prendre en charge le suivi de dossiers techniques en lien avec la direction. * Assurer la veille scientifique : suivi des abonnements, prêts d'ouvrages, etc. * Déployer le site SharePoint. * Assurer le support informatique de premier niveau (Office 365, etc.). * Réaliser le classement et l'archivage. Lieu d'exercice principal : Pôle Guidance Infantile - Labège (31) PRÉREQUIS TECHNIQUES * Diplôme de niveau III exigé (type BTS). * Capacité d'organisation, de coordination de synthèse. * Maîtrise des logiciels Word et Excel (niveau confirmé). * Maitrise des outils numériques. * Expérience dans le secteur médico-social/ Sanitaire appréciée. COMPÉTENCES & QUALITÉS * Discrétion, rigueur, autonomie, capacité d'initiative. * Compétences relationnelles et aptitude au travail en équipe.