Assistant de Direction (H/F)

Notre client, Commune de l'Eurométropole, est à la recherche d'un Assistant de Direction H/F. Rattaché directement au Maire, vos missions seront : - Accueil téléphonique et physique, - Gestion des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et gestion des réseaux sociaux), - Conception autonome des courriers divers, notes, convocations, comptes-rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse), - Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'information, - Suivi des courriers et dossiers, - Suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous, réunions, représentations du Maire, - Gestion d'agendas (dont les déplacements), - Recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d'informations et de messages pour des publics variés, - Organisation d'évènementiels avec parfaite maîtrise du protocole, - Participation à l'organisation d'évènements et présences éventuelles lors de ceux-ci, tenue de la revue de presse, - Relations avec les élus/services municipaux, - Travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs, - Classement et archivage. - Grande confidentialité, esprit de diplomatie et loyauté, capacités à travailler dans l'urgence, face à des contraintes inhabitiuelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier, - très bonnes qualités rédactionnelles, - grande aisance dans l'expression orale, - parfaite maîtrise de l'outil informatique et des outils bureautiques, - respect strict des obligations de discretion et de confidentialité, - grande disponibilité, grande conscience et rigueur professionnelles, - capacité d'adaptation (réactivité), - connaissances indispensables du fonctionnement des collectivités locales, - expérience relationnelles avec des élus, - maîtrise des règles protocolaires, - expérience dans un poste comparable ou de type assistanat de direction, - qualité organisationnelles, - bilingue allemand oral/écrit, - de formation administrative ou juridique supérieure