Description du poste
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction h/f pour une mission d'intérim de plusieurs mois.
Dans le cadre du renforcement de ses équipes, on recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner le/les dirigeant(s) dans la gestion quotidienne de leurs activités et assurer le bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.
Objectifs de la mission
• Assurer un soutien opérationnel et administratif à la direction
• Optimiser l'organisation et la gestion des agendas
• Faciliter la communication interne et externe
• Contribuer à la coordination des projets et des réunions
Principales responsabilités1. Gestion administrative
• Organisation et suivi de l'agenda (rendez-vous, déplacements, priorités)
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents (courriers, rapports, présentations)
• Traitement et suivi des mails et correspondances
2. Organisation & coordination
• Préparation et organisation des réunions (convocations, supports, comptes rendus)
• Coordination des déplacements (réservations, logistique)
• Interface avec les interlocuteurs internes et externes
3. Support à la direction
• Suivi des dossiers et des projets stratégiques
• Collecte et consolidation d'informations
• Aide à la prise de décision via la préparation de synthèses
4. Gestion de projets (si applicable)
• Participation à des projets transverses
• Suivi des actions et reporting
Profil recherché
• Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion ou équivalent
• Expérience significative en assistanat de direction ou poste similaire
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams, etc.)
• Anglais
Compétences clés :
• Organisation et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Excellentes capacités rédactionnelles
• Sens du service et bon relationnel
• Proactivité et autonomie
Salaire selon profil.