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Assistant de direction H/F

NEITHWORK·Paris (Île-de-France)Sur siteCDI

40 000 € – 50 000 €

Résumé Vox

Gestion administrative: Gestion des appels téléphoniques, courriers, plis, colis, impressions, scans, reliures, classement, archivage et destruction de documents.
Préparation et organisation: Mise en forme de documents, préparation de supports PowerPoint, gestion des réunions, réservations de salles, commandes de repas et fournitures.
Gestion d'agendas et temps: Gestion de plusieurs agendas, saisie des temps et des frais, organisation de déplacements et de déjeuners.
Compétences requises: Excellente maîtrise des outils bureautiques, bon niveau d'anglais, organisation, autonomie, dynamisme, expérience dans une structure exigeante.

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Description du poste

Les missions : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion des courriers/coursiers/plis/colis - Impressions, scans, reliures, ... - Classement, archivage, destruction de documents/dossiers - Mise en forme de documents : Index des dossiers, compare, mark-up, - Préparation de supports PowerPoint - Gestion des calls/réunions/déjeuners/déplacements : réservation de salles, commande de plateaux repas, fournitures, ... - Gestion de plusieurs agendas - Saisie des temps et des frais Profil recherché : - Excellente maitrise des outils bureautiques - Bon niveau d'anglais - Organisé(e), autonome, dynamique - Expérience similaire dans une structure exigeante