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Assistant de gestion administrative F/H

Gesec·La Baule-Escoublac (Pays de la Loire)Sur siteCDI

Salaire non indiqué

Résumé Vox

Gestion administrative: Gérer les dossiers administratifs, traiter les candidatures, préparer la facturation, relancer les impayés et suivre les heures des salariés.
Relations et communication: Assurer la relation lors d'actions publicitaires, gérer la relation d'échanges et mettre en place le suivi des réseaux sociaux.
Compétences requises: Connaissance des métiers du BTP, maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Canva), capacités rédactionnelles et relationnelles.
Conditions de poste: Contrat CDI à temps partiel de 20h/semaine, gestion du temps et des priorités, environnement de travail basé sur site.

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Description du poste

Missions : • Réceptionner les appels et planifier les rendez-vous clients • Préparer la facturation et relancer les impayés • Assurer la relance annuelle des entretiens de maintenance • Gérer les dossiers administratifs: litiges, sinistres etc. • Traiter les candidatures et participer au recrutement • Suivre et saisir les heures des salariés dans le logiciel de gestion • Mettre en place et assurer le suivi des réseaux sociaux • Assurer la relation d'échanges lors d'actions publicitaires • Connaissance des métiers du BTP, notamment en plomberie, électricité et chauffage • Bonne maîtrise de l'environnement informatique et de ses outils (Pack Office, Canva etc.) • Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles • Savoir gérer le temps et les priorités Type de poste CDI - Temps partiel - 20h/semaine