Assistant de gestion administrative F/H

Vos missions : - Assurer le secrétariat et le support administratif de l'équipe projet - Gérer le courrier, les appels et l'organisation des réunions - Suivre administrativement les marchés (appels d'offres, attribution, exécution, clôture) - Constituer et gérer les dossiers de consultation et de projets - Rédiger comptes-rendus, courriers et documents administratifs - Assurer le suivi financier et la saisie des données sur les outils internes - Contrôler les pièces administratives (avenants, factures, situations de travaux) - Suivre l'avancement des opérations et gérer les échéances - Assurer la coordination avec les partenaires et intervenants externes - Effectuer les relances et assurer un rôle d'interface Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes